photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le groupe COUGNAUD ouvre un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDD pour une durée de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité (CDD - mai à fin août 2026) Intégré(e) à une équipe de 3 personnes, vous participez à la gestion administrative et comptable des contrats de vente : depuis la réception des commandes, jusqu'à la livraison des bâtiments et la facturation clients. Vos principales missions : * Vous réalisez l'interface avec les clients, les services internes (commerce, production, planification, chantiers...) et les intervenants externes * Vous veillez à assurer une satisfaction client en garantissant un traitement rapide des éventuelles réclamations * Vous vérifiez les conditions d'offres commerciales ; les cohérences des projets avec les différents marchés (public / privé) et procédez à l'enregistrement des contrats de ventes dans notre ERP (SAP) * Vous procédez au contrôle de solvabilité des clients et contrôlez la gestion des comptes clients * Enfin, vous procédez au traitement des potentiels litiges en veillant à appliquer la procédure correspondante et établissez les différentes réclamations associées * Une[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

VOS MISSIONS : 1. Gestion administrative & financière de la société et des entités Comptabilité/facturation & administratif - Émission des devis et factures - Suivi des règlements et relances clients - Collecte et archivage des documents (facture fournisseurs, devis, contrats, etc) - Règlement des factures fournisseurs - Préparation des éléments et suivi avec le cabinet comptable pour la TVA et le bilan comptable de la SAS et SCEA - Faire le lien avec les commissaires aux comptes pour la SAS et le FDD - Etablissement et déclaration de la TVA de la SCI - Etablissement de la liasse fiscale SCI et du bilan annuel du FDD - Participation au suivi de trésorerie du groupe (SAS, SCEA, SCI, FDD) - Suivi du parc informatique et commandes fournitures - Gérer les dossiers de demandes de subventions (SAS, SCEA) Paie & Administration RH - Transmission des variables de paie de la SAS - Suivi des congés et autres éléments contractuels (e.g. mutuelle.) de la SAS - Préparation et accueil de nouveaux salariés de la SAS - Payer les salaires du groupe - Gérer les dossiers de formations internes - Interlocuteur avec le cabinet social et la médecine du travail, dont suivi des rendez vous [...]

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Agroalimentaire

Nieul-le-Dolent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située à Nieul le Dolent en Vendée, Soléane est une entreprise agroalimentaire indépendante d'environ 50 collaborateurs. Fabricant de salades composées et de produits élaborés destinés à la GMS et la RHD depuis 2001, recherche - afin de poursuivre son développement dans les meilleures conditions - un(e) adjoint(e) d'expédition (H/F) En lien direct avec le Responsable de Production vous assurez quotidiennement les missions suivantes: - Préparation des commandes clients - Vérification des lots des produits expédiés pour transmission à l'administration des ventes - Contrôle de la conformité des produits à livrer. - Contrôles et enregistrements associés l'expédition. - Validation des bons de livraison et de transport avec le chauffeur. - Étiquetage spécifique des articles et des cartons en fonction des clients. - Aide en bout de ligne au poste d'étiquetage /colisage en fonction des besoins - Mise à disposition des affiches palettes et autres documents nécessaires à son service - Respecter et faire respecter les règles de sécurité - Communiquer les informations à son équipe - Encadrement et formation des saisonniers - Informer l'administration des ventes et les commerciaux[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, acteur de l'injection plastique, un Technicien Informatique (H/F), en CDI sur Les Herbiers (85). Notre client, partenaire industriel, s'appuie sur l'engagement de 150 collaborateurs, répartis sur 2 sites de production en France. Il conçoit et fabrique des pièces techniques pour l'automobile et l'industrie. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où la continuité de l'outil de production est essentielle. Basé sur le site principal des Herbiers, vous bénéficierez d'une autonomie totale au quotidien pour organiser vos actions. VOS MISSIONS : Rattaché à la Direction, vous occupez un rôle central en étant l'unique référent informatique de l'entreprise et avez pour objectif de garantir le bon fonctionnement du système d'information. 1. Support et maintenance des équipements - Assurer le support technique et bureautique auprès des utilisateurs. - Prendre en charge et suivre les tickets d'incidents informatiques et de téléphonie. - Préparer, configurer et déployer les postes de travail. - Gérer les divers équipements (imprimantes, copieurs, périphériques) et assurer le suivi de l'inventaire du parc. 2. Administration[...]

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Responsable des systèmes d'information (SI)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, acteur de l'injection plastique, un Responsable Informatique (H/F), en CDI sur Les Herbiers (85). Notre client, partenaire industriel, s'appuie sur l'engagement de 150 collaborateurs, répartis sur 2 sites de production en France. Il conçoit et fabrique des pièces techniques pour l'automobile et l'industrie. Ici, la disponibilité et la performance du réseau sont des piliers de la production. Basé aux Herbiers, vous pilotez en totale autonomie et avez la possibilité d'optimiser l'ensemble des ressources allouées à l'IT. VOS MISSIONS : Rattaché à la Direction Générale, vous êtes le garant de la stratégie IT et pilotez de façon globale le système d'information des deux sites de production. 1. Pilotage et stratégie du système d'information - Définir les orientations techniques, prendre les décisions stratégiques et assurer la sécurité du SI. - Gérer de A à Z les projets informatiques structurants, notamment les évolutions autour de l'ERP. - Piloter les relations avec les prestataires externes (réseaux, matériels, logiciels) pour optimiser les interventions et les coûts. 2. Administration des réseaux et serveurs -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Damvix, 85, Vendée, Pays de la Loire

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Gestionnaire des ressources humaines H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité. Vos principales missions seront les suivantes : - L'accompagnement et gestion des collaborateurs : *Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés *Être à l'écoute des collaborateurs et répondre à leurs différentes sollicitations *Veiller au maintien d'un climat social sain et positif *Contribuer à une politique salariale juste et équitable *Accompagner et conseiller les managers dans la gestion de leurs équipes *Conduire les entretiens professionnels *Gérer les procédures disciplinaires et juridiques (avertissements, entretiens disciplinaires, ruptures conventionnelles, etc.) - Le recrutement *Recueillir et analyser les besoins en recrutement *Rédiger et diffuser les offres d'emploi *Sourcer les candidats et mener les entretiens (téléphoniques et physiques) *Formuler les propositions d'embauche en lien avec la hiérarchie *Participer à des événements de recrutement (forums, salons, etc.) - La gestion RH et l'administration du personnel : *Collecter et contrôler les éléments variables de paie *Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat recrute un Assistant administratif et RH pour une mission 4 mois évolutive située à Benet (85) pour son client spécialisé en industrie. Vos futures missions : - Gestion des temps : tenir à jour le logiciel de GTA (création des salariés, traitement des anomalies, saisie des absences, ) et suivre l'annualisation - Préparation de la paie : traiter les arrêts de travail (déclaration de salaire), réunir les éléments de variable de paie (heures supplémentaires, titres restaurant, absences, ) et saisir les absences en paie - Assistance sur la paie : contrôle final et mise sous enveloppe - Gestion des contrats intérimaires : lancer les commandes, saisir les heures, renouveler les contrats en relation avec les responsables - Administration du personnel : rédiger des courriers et attestations, préparer les contrats de travail, organiser les visites médicales, répondre aux questions des salariés Horaires en journée du lundi au vendredi Fermeture de l'entreprise 3 semaines en août Le Profil Adéquat : - Expérience dans une fonction similaire - Connaissance d'un outil de GTA (idéalement Horoquartz) et d'Office - Dynamique et bienveillant(e), le poste est en lien[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! RAS intérim LES HERBIERS recrute un chargé de clientèle H/F pour une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport basé sur Chantonnay (85). Missions : - Assurer l'accueil et le suivi des clients (téléphone, mail.). - Gérer et traiter les demandes, commandes et réclamations clients. - Garantir une relation client de qualité en apportant des solutions rapides et adaptées. - Coordonner les informations avec les équipes internes (commerce, logistique, production.). - Mettre à jour les données clients dans les outils internes (CRM). - Participer à l'amélioration continue de l'expérience client BEELIV. horaire : journée - 08h30 - 12h / 14h00 - 17h00 - temps plein Profil recherché : - Expérience dans la relation client, l'administration des ventes ou un poste similaire souhaitée. - Aisance relationnelle, sens du service et bonne communication. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction Navale

Bouin, 85, Vendée, Pays de la Loire

Missions principales : Accueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Gestion des appels entrants et des demandes clients. Suivi des demandes jusqu'à leur bonne prise en charge. Contribution à la qualité de la relation client et à l'amélioration du parcours client. Administration des ventes et vente interne : Gestion des devis, commandes, factures et documents commerciaux. Suivi administratif des ventes et relance des dossiers clients. Appui à la vente interne de pièces, services ou prestations. Coordination avec les équipes techniques et commerciales. Assistance de direction : Préparation, suivi et classement des documents administratifs. Organisation de rendez-vous ou réunions. Suivi de dossiers internes et circulation de l'information au sein de l'entreprise. Gestion du site et organisation : Réception des marchandises ou documents. Organisation administrative du site. Coordination avec les équipes atelier et les intervenants extérieurs. Suivi des besoins courants du site et participation à l'amélioration de l'organisation quotidienne. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email, logiciel métier et base[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Mortagne-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Acteur majeur de l'économie circulaire, Recyc Matelas valorise chaque année plusieurs milliers de tonnes de matelas, évitant leur enfouissement et contribuant activement à la réduction des déchets. Dans le cadre du développement de notre site de Mortagne sur Sèvre (85), nous recrutons un Assistant d'Exploitation (H/F) en CDI. UN ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F), en CDI Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous êtes l'interface entre les partenaires extérieurs à l'organisation (chauffeurs, fournisseurs, centres de tri .) et les encadrants en charge de la production (chefs d'équipe et agents de production). À ce titre, votre rôle est de : - Gérer les flux de matières entrants et sortants : accueillir les chauffeurs, visiteurs et prestataires extérieurs, remettre les consignes de sécurité du site, réaliser les pesées, éditer les bons de suivi et les transmettre aux centres de tri - Saisir et suivre les données d'exploitation dans l'ERP (statuts de flux, tonnages, incidents), identifier les écarts éventuels et les corriger ou les signaler - Saisir et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition dans l'ERP, fluidifier les échanges avec les transporteurs et[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. L'efficacité collective du CCAS des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. 1 AIDE-SOIGNANT / AES DE NUIT (H/F) A TEMPS COMPLET Au sein de l'Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD) Cadre d'emplois des Agents sociaux ou des aides-soignants ou auxiliaire de soins Dans une équipe pluridisciplinaire dynamique, souriante, pleine d'entraide, motivée, dans le cadre de la philosophie Humanitude. Vous aurez pour missions : Sous l'autorité de la Direction de l'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) et de l'infirmière référente de l'UPAD: - L'accompagnement aux soins du quotidien des habitants selon la philosophie humanitude: aide au coucher et lever, soins d'hygiène, habillage/déshabillage, alimentation. - D'assurer les transmissions (orales et écrites) avec l'équipe soignante (infirmier, aide-soignant, agent de service), et avec les médecins si besoin, - La mise en place des projets d'accompagnement personnalisés des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Guérinière, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Coopérative des Producteurs d'huîtres de l'île de Noirmoutier recherche un(e) secrétaire comptable / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) afin d'assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de la Coopérative et fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l'activité. Les missions confiées seront les suivantes : 1) Gestion comptable quotidienne : - Saisie des factures achats / ventes - Rapprochements bancaires - Suivi des règlements clients - Relances clients (téléphone + mail) - Préparation des paiements fournisseurs 2) Suivi de trésorerie : - Mise à jour hebdomadaire du tableau de trésorerie - Suivi encaissements / décaissements - Remontées des alertes simples 3) Administration des ventes : - Suivi des factures clients - Vérification des BL / BR - Classement et organisation documentaire - Interface avec l'expert comptable 4) Appui pilotage - Mise à jour mensuelle d'un tableau de bord simple (CA par activité / Volumes / Suivi clients principaux) - Consolidation des données production / ventes 5) Support opérationnel - Appui administratif équipes - Gestion[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique et local

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Il.elle sera chargé(e) d'accompagner l'équipe d'élus professionnels sur les différents dossiers menés par JA85. Il/elle assurera prioritairement l'animation toute la gestion de la structure et de son réseau à travers les missions suivantes : - Animation du réseau départemental : bureau, conseil d'administration, groupes de travail - Gestion administrative et financière de la structure (statuts, suivi des comptes, .) - Veille syndicale, préparation de dossiers syndicaux (installation-transmission, filières.) afin de favoriser la réflexion et la prise de décision des professionnels élus de la structure ; - Co-organisation d'événements de promotion de l'agriculture, manifestations, formation, assemblées générales, réunions avec la chargée d'événementiel et de communication. Profil : Aptitude à la conduite et gestion de projets et à l'animation de réunions Autonomie, rigueur, sens du contact et du travail en équipe et en réseau Capacités d'initiative, d'analyse, d'organisation, et de synthèse - Qualités relationnelles et rédactionnelles Connaissance du milieu agricole et rural Bac +3 minimum jusqu'à Bac +5 Permis B + véhicule personnel indispensable et déplacements possibles. Conditions[...]

photo Comptable service paie

Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat Fontenay le comte recrute un ou une assistant/e administratif/ve (F/H) pour une mission longue située à Benet pour un client spécialisé en production. Vos futures missions : - Gestion des temps : tenir à jour le logiciel de GTA (création des salariés, traitement des anomalies, saisie des absences, ) et suivre l'annualisation - Préparation de la paie : traiter les arrêts de travail (déclaration de salaire), réunir les éléments de variable de paie (heures supplémentaires, titres restaurant, absences, ) et saisir les absences en paie - Assistance sur la paie : contrôle final et mise sous enveloppe - Gestion des contrats intérimaires : lancer les commandes, saisir les heures, renouveler les contrats en relation avec les responsables - Administration du personnel : rédiger des courriers et attestations, préparer les contrats de travail, organiser les visites médicales, répondre aux questions des salariés Profil : * Expérience dans une fonction similaire * Connaissance d'un outil de GTA (idéalement Horoquartz) et d'Office * Dynamique et bienveillant(e), le poste est en lien avec tous les services de l'entreprise et tous les niveaux hiérarchiques. Pourquoi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un de nos clients, un.e assistant.e d'exploitation. Sous la hiérarchie du responsable de site, vous assurerez la bonne gestion administrative de l'exploitation par : - l'administration du personnel : gestion des dossiers administratifs, lien avec les entreprises de travail temporaire... - le recrutement - la formation - la paie : préparation des éléments variables de paies, suivi administratif des absences ... Vous garantirez le respect des obligations légales et des procédures internes. Vous maitrisez les logiciels RH Bonnes connaissances en droit du travail Sens de l'organisation, réactivité, discrétion

photo Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Social Sénior et en étroite collaboration avec les services supports de l'Agglomération, vous mettrez en œuvre le projet politique en matière d'aide alimentaire sur le territoire et serez chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Gestion et Coordination : o Gérer le fonctionnement quotidien de l'Epicerie dans le respect des normes en vigueur, o Gérer et coordonner les activités de l'équipe (agents et bénévoles) : réalisation des plannings mensuels des bénévoles, encadrement de leurs missions hebdomadaires, assurer le matériel et fournitures nécessaires à leurs missions. o Organiser et optimiser l'approvisionnement (achats, dons), et gérer les stocks avec les fournisseurs (Banque alimentaire de Vendée, ANDES, producteurs locaux, associations, Grandes et moyennes surfaces, donateurs.) et les bénévoles, o Encadrer les commissions mensuelles d'attribution avec l'animatrice et les élus du CIAS o Garantir un accueil bienveillant et un accompagnement de qualité des usagers, o Assurer et optimiser la gestion administrative et financière : élaborer et suivre le budget, tenir une comptabilité des dépenses et recettes o[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Service Clients (H/F). Votre mission principale : Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers clients, en utilisant les outils Microsoft et en collaborant avec les différentes agences et services internes. Garantir un traitement proactif des demandes, des recherches d'envois et des suivis, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. Gestion administrative et suivi des dossiers - Réaliser le suivi des dossiers clients à l'aide des outils Microsoft (Excel, Outlook, Teams, SharePoint.). - Effectuer les recherches d'envois, mises à jour, contrôles et actions correctives nécessaires. - Assurer le reporting régulier des actions menées et des statuts d'avancement. Relation client et communication - Répondre aux demandes clients par mail ou téléphone. - Effectuer des appels sortants proactifs via Teams ou Cisco pour informer, relancer ou clarifier les dossiers. Interactions internes - Collaborer avec différentes agences et services administratifs (exploitation, facturation, planning, service qualité.). - Faire circuler les informations nécessaires[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - Animateur(trice) enfant (CDII) Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du Directeur de l'accueil collectif de mineur et de son adjoint. Vos missions incluront : - Accueillir les enfants et leurs familles dans un cadre bienveillant. - Encadrer et animer un groupe d'enfants (3-11 ans) lors des temps périscolaires. - Organiser et animer des activités variées (ludiques, artistiques, éducatives, sportives, etc.). - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants, notamment[...]

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 280 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville des Herbiers compte également 180 agents. Dans le cadre des remplacements d'agents durant l'été, au sein de la Résidence Fontaine du Jeu, le CCAS de la Ville des HERBIERS recrute : AIDE-SOIGNANT OU AGENT FAISANT FONCTION D'AIDE-SOIGNANT EN EHPAD (H/F) SAISONNIERS ETE Cadre d'emplois d'Auxiliaire de soins territorial ou aide-soignant territorial ou agent social Missions : Au sein de l'équipe des Aides-soignants, sous l'autorité de la Direction de l'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes), vous serez en charge : Vous participez à la réalisation des soins du résident : - Réaliser les soins aux résidents : soins de nursing, aide à l'alimentation, maintien de l'autonomie pour les actes essentiels de la vie, mobilisation, - Informer l'infirmière de tout changement dans l'état de bien-être du résident, - Participer activement à la mise en place des projets de soins individualisés, -[...]

Ressources supplémentaires